Comunicare - Anci comunicazione ed eventi srlu

Si invitano tutti gli operatori economici in possesso dei requisiti generali e speciali sotto indicati a manifestare interesse a partecipare alla procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b), d.lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii. per l’affidamento del servizio di allestimento, disallestimento degli spazi espositivi, noleggio arredi e dei servizi connessi in occasione della XXXV edizione della Assemblea Nazionale ANCI – ANCI EXPO 2018.

Luogo di esecuzione: Rimini Fiera, Quartiere fieristico di Rimini, via Emilia 155

Durata: l’Appalto avrà durata dall’inizio dell’allestimento previsto per il 18 ottobre 2018, fino al disallestimento che dovrà avvenire entro il termine del 26 ottobre 2018.

I soggetti interessati ad essere invitati alla successiva procedura negoziata dovranno far pervenire entro  le ore 17:00 del 29.05.2018, la propria manifestazione di interesse utilizzando il modello allegato sub 1) al presente Avviso, debitamente compilato e sottoscritto dal legale rappresentante o procuratore, in tale ultimo caso andrà prodotta copia della procura. Non saranno prese in considerazione le manifestazioni d’interesse pervenute oltre tale data.

La manifestazione di interesse dovrà essere inviata a mezzo PEC, al seguente indirizzo   ancicomunicare@pec.anci.it  indicando nell’oggetto “Manifestazione di interesse allestimento assemblea - CIG n. 7490289E02”. Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di gara ma una mera indagine conoscitiva rivolta ad operatori economici in grado di erogare le attività in oggetto. Si ricorda, infatti, che l’indagine di mercato non è vincolante né impegnativa e non garantisce in nessun modo l’affidamento delle attività in oggetto.

Pertanto, ANCIComunicare, si riserva di non andare avanti nella procedura di selezione o di utilizzare procedure diverse.

ANCIComunicare si riserva, altresì, di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, la suddetta procedura;  in tal caso i soggetti che manifestino il loro interesse non potranno vantare alcuna pretesa.

Gli operatori economici interessati, muniti dei necessari requisiti ,verranno invitati a partecipare  alla procedura negoziata per l’affidamento del contratto.

Informazioni principali relative alla procedura.

• Ente Affidante. Comunicare - ANCI comunicazione ed eventi s.r.l.u. (anche denominata solo “ANCIComunicare”) con sede legale in Roma, Via dei Prefetti, 46, C.F. 09917591001, sito internet www.ancicomunicare.it, in persona del Responsabile Unico del Procedimento,  Carlo Maria Cristiani.
• Forma della procedura. procedura negoziata previa consultazione di almeno 5 operatori economici, art. 36, comma 2, lett. b) del D. Lgs. 50/2016. Laddove il numero dei concorrenti che manifestino il proprio interesse fosse superiore a 10, si procederà mediante sorteggio – in forma anonima – in seduta pubblica il giorno 7.6.2018.
• Oggetto ed importo massimo previsto. La procedura è finalizzata all’affidamento del servizio di allestimento, disallestimento degli spazi espositivi, noleggio arredi e dei servizi connessi in occasione della XXXV edizione della Assemblea Nazionale ANCI – ANCI EXPO 2018 in programma a Rimini dal 23 al 25 ottobre 2018 . Il corrispettivo complessivo massimo dell’appalto e stimato in € 200.000,00 (duecentomila/00) oltre I.V.A. per l’intera durata contrattuale.

• Descrizione del servizio oggetto di affidamento. Gli operatori economici invitati dovranno presentare una proposta progettuale per un’area di circa 11.000 mq che preveda l’allestimento di:

• n. 1 sala plenaria;
• n. 10 uffici  e n. 2 sale stampa;
• n. 50 stand espositivi;
• n. 6 stand PA;
• 1 stand personalizzato Ministero dell’Interno;
• uno spazio espositivo MONDO ANCI;
• n. 8 sale parallele;
• reception, ufficio Ancicomunicare e deposito/magazzino;
• spazi comuni.

Le ditte invitate dovranno effettuare un sopralluogo presso i locali in cui si svolgerà l’evento al fine di prendere visione di tutte le condizioni logistiche, delle circostanze generali e particolari che possano avere, direttamente o indirettamente, influenza sulle modalità di svolgimento del servizio, sulla sua fattibilità e sulla formulazione dell’offerta.

• Requisiti di partecipazione richiesti ai fini dell’ammissione alla successiva procedura negoziata. Possono partecipare alla presente indagine di mercato esclusivamente gli operatori in possesso dei seguenti requisiti::

• Requisiti di ordine generale: assenza delle cause di esclusione previste dall’art. 80 del D. Lgs. 50/2016;
• Requisiti di idoneità professionale: iscrizione alla C.C.I.A.A. per attività coerente  con quella oggetto della fornitura;
• Requisiti di capacità economica e finanziaria: Ai fini della capacità economico-finanziaria, l’operatore deve possedere un fatturato globale minimo negli ultimi tre esercizi pari al doppio dell’importo posto a base di gara al netto dell’iva. Per favorire la maggior partecipazione, gli operatori che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni i requisiti di fatturato di cui sopra devono essere rapportati al periodo di attività [(fatturato richiesto / 3) x anni di attività]. Deve inoltre possedere adeguata copertura assicurativa contro i rischi professionali rilasciata da primaria compagnia assicurativa con un massimale unico non inferiore ad € 700.000,00.
•  Requisiti di carattere tecnico e professionale:   si richiede che l’operatore abbia svolto almeno cinque servizi analoghi a quello cui si riferisce la procedura negli ultimi tre anni, con indicazione dei relativi importi, date e destinatari. L’operatore deve disporre di adeguate attrezzature tecniche e di misure adottate per garantire la qualità..

• Criterio di aggiudicazione. Ai sensi dell’art. 95 d.lgs. 50/2016 ss.mm.ii. il contratto sarà aggiudicato in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa secondo il miglior rapporto qualità/prezzo, al concorrente che avrà ottenuto il punteggio maggiore, risultante dalla somma del punteggio attribuito all’offerta tecnica e di quello attribuito all’offerta economica. La gara verrà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta formalmente valida purchè ritenuta conveniente e congrua da parte della Stazione Appaltante.
• Avvalimento. Ai sensi dell’art. 89 del Codice, il concorrente può dimostrare il possesso dei requisiti di capacità economica e finanziaria e di capacità tecniche e professionali avvalendosi dei requisiti di altro soggetto (impresa ausiliaria). A pena di esclusione, non è consentito che della stessa impresa ausiliaria si avvalga più di un concorrente (art. 89, comma 7) e che partecipino alla selezione sia l’impresa ausiliaria che quella che si avvale dei requisiti.
• Disposizioni in materia di tutela dei dati personali. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, si informa che i dati acquisiti in esecuzione del presente Avviso saranno utilizzati esclusivamente per le finalità relative alla presente procedura, secondo le modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti. Titolare del trattamento è ANCIComunicare – Via dei Prefetti n. 46, 00186 Roma.

Per ulteriori informazioni sulla presente procedura, è possibile contattare il seguente indirizzo e-mail: cristiani.comunicare@anci.it.

Allegato 1): Modello manifestazione di interesse

Roma, 14 maggio 2018                                                                                                 

                                                                                                                                     F.to

                                                                                                      Il  Responsabile Unico  del Procedimento

                                                                                                                        Carlo Maria Cristiani